Mit Excel Arbeitszeiten berechnen
Die Berechnung von Arbeitszeiten mit Microsoft Excel ist eine häufige Aufgabe in der Personalverwaltung und im Projektmanagement. Excel bietet eine Vielzahl von Funktionen und Formeln, die es ermöglichen, Arbeitszeiten genau zu erfassen, zu berechnen und zu analysieren.
Doch manchmal gibt es dabei einige Schwierigkeiten, für die es eine einfache Lösung gibt.
Negativzeiten (Minusstunden) in Excel darstellen:
Wenn man in Excel Arbeitszeiten berechnen möchte, wird man auch um das Berechnen von Minusstunden, also negativer Zeiten nicht herumkommen. Hier helfen diese Einstellungen, um mit Negativzeiten rechnen zu können:
- auf „Datei“ klicken und „Optionen“ auswählen (ganz unten)
- „Erweitert“ auswählen und ganz nach unten scrollen
- einen Haken bei „1904-Datumswerte verwenden“ setzen
- mit „OK“ bestätigen
Mit mehr als 24 Stunden rechnen
Wenn man in Excel Stunden (wie z.B. Arbeitsstunden) addieren möchte, funktioniert das bis 24 Stunden einwandfrei, doch mit höheren Werten geht das leider nicht mehr. Dafür gibt es eine einfache Lösung:
In der Zelle, in der das Resultat angezeigt werden soll, über Rechtsklick das Menü aufrufen, Zellen formatieren auswählen und unter Benutzerdefiniert [h]:mm:ss auswählen. Will man die Sekunden nicht angezeigt haben, löscht man unter Typ einfach das ss, welches für die Sekunden steht. Das Format sieht dann so aus: [h]:mm und man kann so mit mehr als 24 Stunden arbeiten.
