Excel
Datenverwaltung
- Erstellen und Pflegen von Datenbanken und Tabellen
- Sortieren und Filtern von Daten
- Konsolidierung von Daten aus verschiedenen Quellen
Berichtserstellung
- Kostenaufstellungen
- Zusammenfassung und Visualisierung von Daten in Diagrammen und Grafiken
- Erstellung von Pivot-Tabellen zur Datenanalyse
Finanzverwaltung
- Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben
- Berechnung von Rentabilität und Cashflow-Analysen
Statistische Analysen
- Durchführung von Datenanalysen und statistischen Berechnungen
- Verwendung von Formeln und Funktionen zur Datenanalyse
Zeitmanagement
- Erstellung von Zeitplänen und Kalendern
- Verfolgung von Arbeitsstunden und Überstunden
- Ressourcenplanung und –verwaltung
Inventarverwaltung
- Verwaltung von Beständen und Lagerbeständen
- Verfolgen von Bestellungen und Lieferungen
Qualitätskontrolle
- Überprüfung von Daten auf Genauigkeit und Vollständigkeit
- Durchführung von Datenbereinigungen und Korrekturen
- Erstellung von Vorlagen
Formulare und Vorlagen
- Erstellung von Vorlagen und Textbausteinen
Inhaltsverzeichnisse und Referenzen
- Erstellung und Formatierung von Inhaltsverzeichnissen
- Einfügen und Verwalten von Quellenangaben und Referenzen
- Erstellung von Indexen für umfangreiche Dokumente
Word
Dokumenterstellung und -formatierung
- Erstellen von professionellen Dokumenten wie Briefen, Berichten, Angeboten und Präsentationen
- Formatierung von Texten, Absätzen, Überschriften und Tabellen nach Corporate Design Vorgaben
- Erstellung von Vorlagen für häufig verwendete Dokumente
Dokumentenbearbeitung
- Überarbeitung und Korrekturlesen von Dokumenten
- Zusammenführen und Aufteilen von Dokumenten
- Änderungsnachverfolgung und Kommentierung von Dokumenten
Serienbriefe und Massenmailings
- Erstellung und Personalisierung von Serienbriefen und E-Mails
- Import und Verwaltung von Datenquellen für Mailings
- Versand und Verwaltung von Rückläufern
Dokumentenverwaltung
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten in Ordnern und Archiven
- Benennung und Indexierung von Dokumenten zur einfachen Suche
- Sicherung und Backup von wichtigen Dokumenten
Buchhaltung
Buchführung und Kontierung
- Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Kontierung von Belegen
- Allg. vorbereitende Buchhaltung
Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Überwachung offener Posten und Mahnwesen
- Kommunikation mit Kunden bezüglich unbezahlter Rechnungen
- Dokumentation von Zahlungseingängen und –ausgängen
Steuerliche Vorbereitung und Unterstützung
- Zusammenstellung von Belegen für die Einkommensteuererklärung
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Steuerberatern und Finanzbehörden
Kostenrechnung und Analyse
- Analyse und Verfolgung von Betriebskosten und Ausgaben
- Erstellung von Kostenrechnungen
Personalmarketing und Employer Branding
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Employer-Branding-Strategien
- Pflege von Karriereseiten und Social-Media-Präsenzen für das Personalmarketing
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und -aktivitäten zur Förderung des Teamgeists
Personal
Recruiting und Bewerbermanagement
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Screening von Bewerbungen und Vorauswahl geeigneter Kandidaten
- Organisation von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbern
Onboarding und Offboarding
- Vorbereitung von Onboarding-Dokumenten und -Prozessen für neue Mitarbeiter
- Durchführung von Einführungsschulungen und Orientierungsprogrammen
- Abwicklung von Offboarding-Prozessen und Verwaltung von Austrittsformalitäten
Personaladministration
- Pflege der Mitarbeiterdatenbank und Verwaltung der Personalakten
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen sowie anderen personalbezogenen Informationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung
- Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
- Verwaltung von Schulungsunterlagen und Organisieren von Trainings
- Verfolgung von Fortschritten und Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Social media
Datenrecherche und Zusammenstellung von Berichten
Inhaltsentwicklung und -erstellung
- Content-Erstellung
- Verfassen von ansprechenden Texten
- Erstellung von visuellen Inhalten wie Grafiken
Curating von Inhalten
- Auswahl und Teilen relevanter Inhalte anderer Quellen
Community-Management
- Kundeninteraktion
- Aufbau und Pflege einer positiven Beziehung zur Community
- Krisenmanagement
- Reputationsmanagement
Auftragsbearbeitung
- Bestellannahme und –verarbeitung
- Auftragsverfolgung
- Reklamationsmanagement
- Dokumentation und Berichterstattung
Kundenservice
- Beschwerdemanagement
- Kommunikation
- Datenmanagement
- Verwaltung von Kundeninformationen
- Koordination von Terminen und Zeitplänen
